Conform Playtech.ro: Angajații români sunt puși în fața unei decizii delicate: să își folosească propriul telefon personal pentru activitățile de serviciu sau să solicite un dispozitiv de la companie. Deși legislația muncii nu impune explicit utilizarea telefonului personal, situația capătă nuanțe specifice în cazul telemuncii, unde acordul scris al părților și stabilirea clară a condițiilor devin esențiale.
Când este permisă utilizarea telefonului personal
În lipsa unei prevederi generale în Codul Muncii care să oblige angajații să folosească telefoanele personale pentru serviciu, această posibilitate este reglementată prin contractul individual de muncă, acte adiționale, regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă. Angajații au obligația de a respecta dispozițiile acestor documente în desfășurarea activității profesionale.
Dacă utilizarea telefonului personal se dovedește necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, este crucială clarificarea condițiilor în care dispozitivul va fi folosit. În special în regimul de telemuncă, legea stipulează responsabilități clare legate de echipamente, securitatea și sănătatea în muncă, precum și protecția informațiilor. Diferența între o utilizare punctuală a telefonului personal și transformarea acestuia într-un instrument permanent de muncă este majoră, iar condițiile trebuie atent definite contractual.
Protecția datelor personale, o prioritate
Utilizarea telefoanelor personale pentru serviciu ridică, de asemenea, probleme legate de protecția datelor cu caracter personal. Legea nr. 81/2018 obligă angajatorul să informeze telesalariatul cu privire la dispozițiile privind protecția datelor, iar angajatul este responsabil de respectarea acestor reguli.
În contextul telemuncii, angajatorii pot monitoriza activitatea angajaților prin intermediul tehnologiei informațiilor și comunicațiilor, însă modalitatea și condițiile acestui control trebuie să fie stabilite conform legii. Programul în care se poate realiza verificarea activității și modul concret de implementare a acesteia trebuie prevăzute în contractul individual de muncă. Această reglementare subliniază importanța stabilirii clare, în cadrul contractual, a condițiilor specifice utilizării echipamentelor personale în scop profesional, mai ales în situațiile de telemuncă.
Sursa: Playtech.ro
