Un proiect de lege vizează eliminarea obligativității prezentării repetate a documentelor la ghișeele instituțiilor publice. Inițiativa legislativă vine ca răspuns la numeroasele sesizări ale cetățenilor, exasperați de solicitările redundante de acte, chiar și în situațiile în care informațiile sunt deja disponibile în bazele de date oficiale. Amenzile pentru nerespectarea noilor prevederi pot ajunge până la 3.000 de lei.
Sfârșitul coșmarului hârtiilor: acte verificate direct în sistem
Potrivit proiectului, instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale actelor de identitate sau alte documente care pot fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Această regulă se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, cum ar fi notarii. Autoritățile vor accesa datele privind identitatea, domiciliul sau reședința direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, dar numai în scopuri clare, legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.
Sesizările cetățenilor au scos la iveală nenumărate situații absurde. De exemplu, adulții prezentau certificatul de naștere la reînnoirea actului de identitate, iar persoanele căsătorite, certificatul de căsătorie. Persoanele divorțate depuneau hotărârea de divorț, chiar și după ani. În alte cazuri, se solicitau certificate de deces sau extrase de carte funciară. Noile reglementări vizează simplificarea acestor proceduri birocratice.
Măsuri deja implementate și proiecte viitoare
Autoritățile au implementat deja o parte din aceste măsuri. Din 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Pentru extrasele de carte funciară, verificările se fac direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Documentele pe hârtie vor fi solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.
Guvernul pregătește și alte reforme. Printre acestea se numără posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează, de asemenea, introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat că „Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri.”
Identitate digitală și viitorul serviciilor publice
În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet). Această aplicație va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026. Este considerată un pas crucial în digitalizarea serviciilor publice și private.
Sursa: România TV
