Lanțul de aprovizionare al dezinfectanților medicali poate fi vulnerabil
Un exemplu recent scoate în evidență fragilitatea procesului de aprovizionare cu produse critice în mediul medical. Într-un spital din România, un flacon de dezinfectant ajunge pe masa de lucru a asistenței medicale după ce a trecut printr-un lanț care implică mai multe etape, toate susceptibile de a genera probleme în cazul unor deficiențe. De la aprobarea bugetară, achiziția prin licitație publică sau distribuitor, depozitare centrală până la distribuție, fiecare pas poate reprezenta un punct vulnerabil. Astfel, un simplu produs, esențial pentru igiena și siguranța pacienților, depinde de o serie de factori care trebuie să funcționeze perfect pentru a fi disponibil în momentul necesar.
Procese administrative și logistice ce afectează disponibilitatea produselor
În cazul dezinfectanților, fiecare etapă a lanțului de aprovizionare trebuie să fie bine coordonată. În primul rând, sprijinul bugetar trebuie să fie aprobat în mod corespunzător, lucru care nu întotdeauna se întâmplă în timp util sau în condiții favorabile. Apoi urmează procesul de licitație publică, care poate întârzia sau poate avea rezultate nereușite dacă nu se respectă toate procedurile legale.
După achiziție, produsele trec printr-un sistem de depozitare centrală, unde riscurile de deteriorare sau de neconformitate devin tot mai evidente dacă stocurile nu sunt gestionate corespunzător. Distribuția către spitale trebuie să fie rapidă și eficientă pentru a evita situațiile în care dezinfectanții lipsesc din sala de operații sau din secțiile critice. Orice dezechilibru în acest lanț duce la reducerea disponibilității și, implicit, la riscuri pentru sănătatea pacienților și a personalului medical.
Riscurile legate de aplicarea și verificarea conținutului
Nu mai puțin importante sunt și pașii legati de modul de utilizare și verificare a produselor. În unele cazuri, dezinfectanții pot ajunge la utilizare cu un conținut necorespunzător sau pot fi aplicați în mod greșit din cauza lipsei de instruire a personalului medical. Acest fapt poate trece neobservat dacă nu există controale și proceduri stricte pentru verificarea fiecărui lot de produse.
Expertizele realizate periodic sunt menite să asigure conformitatea cu standardele, dar dacă aceste verificări nu se fac riguroasă, riscul de utilizare a unor produse compromise crește considerabil. În plus, modul în care se aplică aceste substanțe în contextul zilnic poate afecta gradul lor de eficacitate, ceea ce face ca fiecare etapă a procesului, de la alegerea produsului până la aplicare, să fie crucială pentru prevenție.
De altfel, numeroasele deficiențe ale lanțului de aprovizionare și aplicare pot duce la situații în care, în ciuda unor demersuri administrative corecte, staff-ul medical rămâne fără resurse adecvate pentru îndeplinirea atribuțiilor zilei. Conducerea unui spital a menționat recent că se încearcă implementarea unor soluții tehnologice moderne pentru monitorizarea în timp real a stocurilor și verificarea strictă a produselor, dar aceste măsuri necesită timp și resurse. În momentul de față, gestionarea adecvată a lanțului de aprovizionare rămâne o provocare majoră pentru sistemul medical din România, mai ales în contextul crizei sanitară actuale.
