Începând cu 1 ianuarie 2026, contribuabilii români se vor confrunta cu o modificare importantă în ceea ce privește gestionarea imobilizărilor corporale. Codul fiscal a majorat pragul valoric pentru încadrarea unei imobilizări corporale în categoria mijloacelor fixe amortizabile la 5.000 lei. Această schimbare, la prima vedere simplă, complică, de fapt, gestionarea contabilă pentru multe companii.
O Măsură Simplificatoare cu Consecințe Complexe
Apărând ca o măsură de simplificare, majorarea pragului are ca scop accelerarea recuperării fiscale a costurilor pentru activele de valoare redusă. Anterior, pragul era setat la 2.500 lei. Teoretic, companiile pot amortiza mai rapid cheltuielile cu bunurile sub 5.000 lei, reducând impozitul pe profit pe termen scurt. Dar, în practică, impactul este mult mai amplu. Multe firme, în special cele care investesc constant în echipamente IT, mobilier sau alte active cu durată de viață relativ scurtă, vor trebui să recalculeze modalitatea de înregistrare contabilă.
Unul dintre efectele imediate este creșterea numărului de cheltuieli deductibile imediat, ceea ce va influența profitul impozabil. Totuși, această modificare contabilă poate crea o imagine distorsionată asupra performanței financiare a companiei, mai ales în perioadele de investiții masive. De exemplu, un nou computer de 4.500 lei va fi considerat cheltuială imediată, în timp ce anterior ar fi fost amortizat pe o perioadă de câțiva ani.
Impactul Asupra Afacerilor Mici și Mijlocii
Companiile mici și mijlocii (IMM-uri) vor resimți cel mai puternic efectul acestei măsuri. Aceste firme, adesea cu resurse contabilice limitate, vor fi nevoite să se adapteze la noile reguli, ajustând sistemele de contabilitate și procedurile interne. Schimbarea poate genera costuri suplimentare cu consilierea fiscală și ajustarea softurilor de contabilitate. De asemenea, modul în care sunt gestionate stocurile și inventarele va trebui revizuit.
Pentru IMM-uri care au o fluctuație mare de active, precum cele din domeniul IT sau HoReCa, adaptarea la noile reglementări va fi mai dificilă. Ele trebuie să decidă dacă să înregistreze activele sub 5.000 lei ca cheltuieli imediate sau să le amortizeze, în funcție de strategia fiscală elaborată. Alegerea va depinde de mulți factori: fluxul de numerar, politica de investiții și anticipatele modificări fiscale.
Provocări Contabile și Evaluare
Principala dificultate, pentru multe companii, va fi evaluarea exactă a efectelor asupra situațiilor financiare. Modificarea pragului va obliga contabilul să monitorizeze cu atenție dinamica activelor fixe și a cheltuielilor. În plus, companiile trebuie să se asigure că au o evidență clară a tuturor bunurilor sub 5.000 lei, pentru a evita eventualele probleme cu autoritățile fiscale.
Cu toate acestea, există și avantaje. Simplificarea notabilă a calculelor de amortizare și reducerea volumului de muncă administrativă în contabilitate sunt beneficii evidente. Decizia de a investi într-un anumit activ va trebui analizată cu prudență, luând în considerare impactul fiscal imediat și pe termen mediu. În plus, companiile trebuie să se asigure că sunt la curent cu toate modificările în legislația fiscală, pentru a evita riscurile.
Ministrul Finanțelor a declarat că această măsură, parte a unui pachet mai amplu de reforme fiscale, face parte dintr-o strategie de debirocratizare și de sprijinire a mediului de afaceri.
